司会・座長および演者の先生方へのご案内

1．司会・座長の先生方へ

担当セッション開始時刻の15分前には次座長席にお着きください。セッションの進行は司会・座長の先生方に一任いたしますが、時間厳守でお願いいたします。

2．演者の先生方へ

【特別プログラム】

該当セッション：
会長企画特別講演、特別講演、会長講演、招請講演、教育講演、シンポジウム、国際交流プログラム、教育セミナー、イブニングプログラム、70周年記念シンポジウム、JSA-JSI Joint Session、臨床研究支援プログラム受賞者による講演、働き方改革推進委員会企画

講演時間、進行につきましては司会の指示に従ってください。

【一般演題（ミニシンポジウム）】

発表時間は、1演題につき発表8分、質疑応答4分です。

【English Session-Oral】

発表時間は、1演題につき発表7分、質疑応答3分です。発表後、セッションごとに最優秀演題をBest Presentation Awardとして表彰します。

【全ての口演について】

• 口演発表はPCプレゼンテーションとなります。
• ご発表予定時刻の1時間前までに、USBメモリー、CD-R、もしくはノートパソコン本体をPC受付にお持ちいただき、発表データの登録および動作確認をお済ませください。
• PC受付はB2F「ホールE」に設置します。
• PC受付時間
  10月7日（金曜日）7:45～18:00
  10月8日（土曜日）7:45～18:00
  10月9日（日曜日）7:45～14:30

＜データ（USBメモリー）を持ち込まれる方へ＞

1. アプリケーションは以下のものをご用意いたします。
   Windows版PowerPoint、Office365
   ＊Macintoshで発表データを作成される方は、ご自身のパソコンをお持込みください。
2. 動画や音声をご使用になる場合は、ご自身のPCを使用してください。またPC受付にて必ずオペレーターに申し出てください。
3. 動画再生ソフトは下記に限定いたします。
   Windows：Media Player　　Macintosh：Quick Time Player
4. スライドサイズは16：9を推奨しております。
5. フォントは標準搭載されているものをご使用ください。
   日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
   英　語：Century、Century Gothic、Times New Roman
6. 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
7. 発表の際は、演台にセットしております操作用キーパッドを使用し、ご自身による操作をお願いいたします。
8. 発表後のデータは、発表終了後、大会事務局にて責任をもって全て消去いたします。

＜ノートパソコンを持ち込まれる方へ＞

1. 運営事務局ではHDMIのケーブルコネクタをご用意いたします。
   一部のノートパソコンでは本体付属のコネクタが必要な場合がありますので、必ず持参してください。
2. 動画や音声をご使用になる場合は、PC受付にて必ずオペレーターに申し出てください。
3. 発表データのファイル名は「（演題番号）（演者名）」とし、必ずデスクトップ画面に保存してください。
4. 予めスクリーンセーバーならびに省電力設定は解除しておいてください。
5. 本体付属の電源コードを必ずお持ちください。
6. 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
7. 発表後は、発表会場内のPCオペレーター席にてパソコンをお受け取りください。
8. 一部のPCにはミニACアダプタがございますが、PC動作中は充電されませんので講演中の使用はお控えいただき、本体付属のACアダプタをご使用ください。
9. COVID-19対策としてご自身のPCお持ち込みではなく、データでの登録を推奨しております。
10. PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な場合は各自でご準備ください。

【一般演題（ポスター）】

• ポスターは各日貼り替えとなります。ご発表日の8:30～10:30に、指定の場所に貼付してください。
  機器展示・ポスター会場（B2F「ホールE」）
• 座長の進行のもとPCプレゼンテーションでの口演発表を行ってください。時間は発表4分、質疑応答2分を目安とします。
• プレゼンテーションの詳細は前ページ【全ての口演について】をご参照ください。

＜ご用意いただくポスターについて＞

• ポスターパネルは右図のサイズでご用意いたします。
• 演題番号：運営事務局にて用意し、予めパネルボード左上に貼付いたします。
• 演題名・演者名・所属（横70cm×縦20cm）：各自でご用意ください。

＊掲示に必要な備品は運営事務局で用意します。
＊指定の撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは運営事務局で廃棄処分させていただきます。

3．利益相反（COI）の開示について

筆頭発表者は、スライドの最初に（または演題・発表者などを紹介するスライドの次に）、またはポスターの最後に、今回の演題発表に関連するCOI状態を開示してください。
＊詳細は、大会ホームページ内「一般演題募集」または「特別プログラム演題登録」ページの「演題発表に関する利益相反（conflict of interest：COI）の開示について」をご参照ください。
＊様式（日本語版、英語版）は大会ホームページよりダウンロードできます。

4．倫理的配慮について

下記の内容を、口頭発表の場合は一言述べてください。ポスター発表の場合はポスターに明記してください。

• 人を対象とする医学系研究について発表される方：
  「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」を尊重していること。